Política de privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TARTAMIENTO DE DATOS

BODEGA PORTILLA S.A.S. en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 es responsable del tratamiento de los Datos Personales que recolecta y para ello cuenta con una Política de Tratamiento y Procedimientos de Datos Personales Los mecanismos a través de los cuales hacemos uso de éstos son seguros y confidenciales, pues contamos con los medios humanos y tecnológicos idóneos para asegurar que sean almacenados de manera tal que se impida el acceso indeseado por parte de terceras personas y, en ese mismo orden, aseguramos la confidencialidad de los mismos.

PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

A continuación, se relacionan los principios contenidos en la normatividad vigente, los cuáles deben tenerse en cuenta para efectos de realizar el tratamiento de datos personales: Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento a que se refiere la Ley 1581 de 2012 es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen.

Principio de finalidad: El Tratamiento de los datos personales debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular. Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.

Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la ley.

Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.

Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.

Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos, están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley y en los términos de la misma.

Necesidad y proporcionalidad. Los datos personales registrados en una base de datos deben ser los estrictamente necesarios para el cumplimiento de las finalidades del Tratamiento, informadas al Titular y por tal razón, deben ser adecuados, pertinentes y acordes con las finalidades para los cuales fueron recolectados.

Temporalidad o caducidad. El período de conservación de los datos personales será el necesario para alcanzar la finalidad para la cual se han recolectado Teniendo en cuenta lo anterior, BODEGA PORTILLA SAS en desarrollo del principio de legalidad velará porque los datos sean recopilados, tratados y manejados de manera lícita. Esto es que en desarrollo de sus actividades recabará los datos necesarios para el desarrollo de las mismas.

DERECHOS DE LOS TITULARES

Derechos de los Titulares de la información BODEGA PORTILLA SAS respeta y garantiza los derechos de los Titulares de los datos, los cuáles se relacionan a continuación:

● Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.

● Solicitar prueba de la autorización otorgada por éstos en calidad de Titulares de los datos a BODEGA PORTILLA SAS, salvo cuando, de acuerdo con la Ley, el Tratamiento que se esté realizando no lo requiera.

● Ser informado por BODEGA PORTILLA SAS sobre el uso dado a los datos personales del Titular, previa solicitud efectuada por éste a través de los canales dispuestos para ello.

● Presentar consultas y reclamos ante BODEGA PORTILLA SAS, con el fin de salvaguardar su derecho al Habeas Data teniendo en cuenta para ello, las pautas establecidas en la ley y en las presentes Políticas.

● Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a la normatividad vigente y solicitar ante dicha entidad la supresión 6 del dato personal, cuando se haya determinado que en el tratamiento por parte de BODEGA PORTILLA SAS se incurrió en conductas contrarias a la ley normatividad vigente o a la Constitución.

● Acceder en forma gratuita a través de los canales dispuestos por BODEGA PORTILLA SAS, a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento. La información solicitada por el Titular podrá ser suministrada por cualquier medio, incluyendo los electrónicos, según lo requiera el Titular. La información deberá ser de fácil lectura y deberá corresponder en un todo a aquella que repose en las bases de datos o archivos administrados por BODEGA PORTILLA SAS. DEBERES EN CALIDAD DE RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO Teniendo en cuenta que el Responsable de los datos personales es el que define o decide sobre las bases de datos y su tratamiento, cuando BODEGA PORTILLA SAS actúe como Responsable, deberá cumplir con los siguientes deberes:

● Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en esta Política, copia o grabación de la respectiva autorización otorgada por el Titular.

● Informar de manera clara y suficiente a los usuarios sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.

● Garantizar al usuario, a través de los canales de atención establecidos en la presente Política, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data, es decir, conocer, actualizar o rectificar sus datos personales.

● Informar a solicitud del usuario sobre el uso dado a sus datos personales.

● Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la presente Política.

● Observar los principios de veracidad, calidad, seguridad y confidencialidad en los términos establecidos en la presente Política.

● Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

● Actualizar la información cuando sea necesario.

● Rectificar los datos personales cuando ello sea procedente.

● Suministrar al Encargado del tratamiento únicamente los datos personales que está autorizado a suministrar a terceros.

● Garantizar que la información que se suministre al Encargado del tratamiento sea

● Comunicar de forma oportuna al Encargado del tratamiento todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado.

● Exigir al Encargado del tratamiento, en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.

● Informar al Encargado del tratamiento cuando determinada información se encuentre en discusión por parte del Titular.

● Informar que el uso de los datos corresponde al desarrollo de sus actividades.

● Designar funcionarios idóneos para el manejo de la información personal, utilizando las medidas de seguridad implementadas para impedir la adulteración, pérdida, consulta o uso no autorizado.

● Atender las instrucciones y requerimientos formulados por la Superintendencia de Industria y Comercio.

● Los demás que se encuentren previstos en las normas generales vigentes que regulan la materia.

Cúcuta – Norte de Santander 23 de Diciembre de 2022.